Новости в мире туризма, путешествий и экстремального спорта

31 июля 2010 года в Харьковской области состоится "Flash-Cross-16. Реставрация 2. Вековая копоть."

FC-16. Реставрация 2. Вековая копоть

(31 июля 2010г.)

1. ПРОГРАММА, СРОКИ, МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

ИГРА ПРОВОДИТСЯ В ОДНОМ КЛАССЕ ПРОТЯЖЕННОСТЬЮ (ДЛИТЕЛЬНОСТЬЮ) ИГРЫ - 8 ЧАСОВ

1.1 Вело-фото-квест (далее просто "Cоревнования") будет проводиться в Харьковской области.

1.2 Место сбора участников на Соревнование (оно же место старта и финиша) будет объявлено дополнительно за пять дней до старта.

1.3 Программа Соревнований:

2. ОРГАНИЗАТОРЫ СОРЕВНОВАНИЙ

Организатор мероприятия:
вело-клуб "X-RIDERS" www.x-riders.kharkov.ua ,

Авторы:
Федяй Максим (maxa), ICQ: 348268449, mowglee@land.ru, моб. 050 8102732
Федяй Аня (an4utka), ICQ: 332407906, anyafedyay@qip.ru, моб. 050 8102733
Федяй Нестор - главный постановщик. Человеку полтора года. Пока без контактов
Федяй Артем (nomad), ICQ: 166321106, artem.fedyai@gmail.com, моб. 050 8129019
Мороз Екатерина (ShuraMe), ICQ: 575161228, shurame@bk.ru, моб. 097 5648265

Организаторы, судьи (вопросы по орг. части и регистрации):
Олег Гладковский (Puzo), +38-050-3012756 (ICQ 252438788), org@flashcross.org
Юрий Волчков (Bullet) +38-096-4246979, +38-063-8029616 (ICQ 340477388), info@flashcross.org

СПОНСОРЫ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЁРЫ

ПАРТНЁРЫ

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1.Соревнования являются любительскими, проводятся с целью пропаганды здорового образа жизни и организации активного отдыха. Получение организаторами коммерческой или иной выгоды в задачи Соревнований не входит.

3.2. Кратко, суть Соревнования заключается в выборе командой произвольного маршрута следования с целью попадания в требуемые точки местности (контрольные пункты - далее КП). Карта с указанными на ней точками КП выдается командам в момент старта. Команда сама выбирает, какие КП ей посещать и по какому маршруту двигаться, пытаясь заработать максимальное число баллов за выполненные фотозаданий и собранные «приколы», при этом команда должна вернуться в точку финиша до истечения зачетного времени. Подробности по прохождению дистанции и выполнению заданий приведены ниже.

3.3. К Соревнованиям допускаются команды, состоящие из двух человек, достигших 18 лет. Команда должна зарегистрироваться на официальном сайте игры (www.kharkov.flashcross.org), сдать стартовый взнос и заполнить заявку на участие (Заявка на участие заполняется на месте старта). Во время игры у каждого из участников ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! должен быть паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (не для предъявления организаторам, а для возможных встреч с представителями органов правопорядка).

3.4. Команда принимает участие в Соревнованиях на свой страх и риск и несет полную ответственность за состояние своего здоровья и имущества.

4. СНАРЯЖЕНИЕ

4.1. Собственно, наличие велосипедов у каждого участника вытекает из названия мероприятия. Запрещается при прохождении дистанции использование другого транспорта, кроме велосипеда.

4.2. У каждой команды должен быть один цифровой фотоаппарат с разрешением снимков не менее 1 мегапикселя (рекомендуется разрешение 1600x1200 или лучше). Фотоаппарат должен быть со вспышкой и возможностью макросъемки объектов на расстоянии от 10см. Объема памяти и источников питания фотоаппарата должно быть достаточно для съемки/хранения не менее 100 фотографий выбранного качества.

У организаторов на финише будет ноутбук с интерфейсами USB, BlueTooth, COM, IrDa, Wi-Fi, а также кардридер MMC/SD/CF/xD/MS. Перед началом соревнований команды должны проверить и обеспечить возможность передачи полученных фотографий на этот ноутбук (т.е. предоставить кабели, драйверы, необходимое для передачи программное обеспечение и т.д.). В случае если произвести чтение фотографий с фотоаппарата или флэш-носителя будет невозможно, команда будет снята с зачета.

ВНИМАНИЕ ВЛАДЕЛЬЦАМ КАРТ ПАМЯТИ MiniSD/MicroSD! Обязательно возьмите с собой прилагающиеся в комплекте к карте переходники-адаптеры на полноразмерный SD/MMC! В противном случае при сливе фотоматериала наверняка возникнут проблемы.

Команде разрешается вести съемку только одним фотоаппаратом. При форс-мажорных ситуациях допускается использование второго фотоаппарата, но при условии, что первый фотоаппарат использоваться более не будет. На одном КП все снимки должны быть сделаны одним фотоаппаратом.

Для экономии времени и во избежание недоразумений при анализе результатов настоятельно не рекомендуется при фотографировании делать много дублей одного снимка или снимать много собственных ("художественных") снимков. Неверные фотографии удаляйте самостоятельно, а "фотографии на память" (если у вас есть на них время) - снимайте на отдельный Flash-носитель.

4.3. Обязательное снаряжение

Общее:
- велосипед;
- компас;
- аптечка
- фотоаппарат;
- фонарик
- рюкзачок / сумка / велосумка для транспортировки мелкого инвентаря и артефактов.

Также на дистанции участникам крайне рекомендуется иметь с собой:
1. запасную камеру и/или комплект для ремонта камер, а также насос и минимально необходимый набор велоключей;
2. выжимку цепи, запасные звенья, пины;
3. велошлемы для каждого из участников;
4. начальный запас воды(питья), еды в дорогу – на усмотрение команды;
5. некоторое количество денег на воду и еду на дистанции;
6. навигационное оборудование – линейку, ручку, велокомпьютер, учитывающий пройденную дистанцию;
9. средство связи – мобильный телефон (хотя бы один на команду);
10. запасную карту района проведения мероприятия;
11. одежду, защищающую от дождя.

Организаторы не будут проверять наличие вышеуказанного снаряжения на старте, однако участие без указанного снаряжения не представляется разумным. 

Использование устройств позиционирования GPS не запрещено и не штрафуется (однако, ввиду особенностей именно ФК-16, польза от них будет минимальная). Особо ценные личные вещи, сменную одежду, упакованную в заранее подготовленные подписанные пакеты, можно сдать организаторам на хранение перед стартом.

5. РЕГИСТРАЦИЯ КОМАНД. СТАРТ.

Количество команд в каждом классе, которые могут принять участие в Соревнованиях, ограничено 100. Регистрация заканчивается 28 июля вечером, в момент закрытия магазина Генерального спонсора(будет объявлен позже), в котором будут приниматься взносы (время будет указано дополнительно). Команды, не зарегистрировавшие себя предварительно до указанной даты, могут быть допущены к Соревнованиям только в случае наличия у организаторов запасных комплектов заданий (которых будет ограниченное количество).

Для регистрации Вам необходимо:
Прежде всего - самому или с помощью друзей/знакомых посетить сайт в интернете - www.kharkov.flashcross.org

- зарегистрировать себя как игрока
- убедиться, что ваш напарник/напарница также зарегистрирован, или зарегистрировать его;
- создать команду на предстоящую игру, включив в неё себя и вашего напарника
- изучить регламент на предстоящую игру, сформулировать вопросы и неясности;
- задать вопросы и получить ответы на форуме игры.

Более подробно процедура регистрации описана на сайте в разделе F.A.Q. www.kharkov.flashcross.org/index.php?part=faq

На следующий день, заглянув на сайт игры, вы сможете убедиться, что участие вашей команды в предстоящем мероприятии подтверждено.

Если у вас нет доступа в интернет и получить его хотя бы временно не представляется возможным, зарегистрировать себя и команду можно:

· в магазине Генерального спонсора(будет объявлен позже) одновременно с внесением регистрационного взноса попросите помощи продавца в регистрации, заполните регистрационный бланк;

· с помощью звонка или sms на мобильный телефон любого из организаторов, передав им всю необходимую информацию - они без проблем зарегистрируют вас на сайте.

Для участия в Соревнованиях установлен Заявочный взнос в размере 130 грн.
Прибывшие на старт команды получают от организаторов распечатанный бланк Заявочной формы.

Подпись участника Соревнований на бланке Заявки означает, что он обязуется подчиняться положениям настоящего Регламента и требованиям Организаторов; обязуется не предъявлять претензий к Организатору в случае нанесения вреда собственному здоровью или порчи личного имущества. Участники понимают, что ответственность, связанная с нанесением ущерба имуществу или здоровью третьих лиц, лежит на самих Участниках.

Организатор оставляет за собой право отказать в приёме Заявки на участие у команды без объяснения причин.

Заполненный бланк Заявки на участие команда отдает организаторам перед стартом. С этого момента команда считается Участником Соревнований. В обмен на подписанную Заявку команда получает от организаторов:

· данный регламент (финальная сокращённая версия) в распечатанном виде;

· памятку с описаниями особенностей предстоящей игры и других важных сведений, на которые командам рекомендуется обратить внимание;

· номер команды, который необходимо закрепить на видном месте (можно на руле и рубашках тормозных тросов). Номер должен быть хорошо виден на КП-определяющей фотографии, а также на финише.

Получив данный комплект, команды изучают регламент и памятку, закрепляют номера, формулируют вопросы. После регистрации всех команд организаторы собирают Участников на Предстартовый Брифинг, на котором говорят напутственное слово, напоминают об особенностях предстоящей игры и дают ответы на вопросы команд.

После завершения Брифинга, команды выстраиваются в шеренгу и перед каждой из команд на земле организаторы кладут пакет, куда входят:

· комплект фотографий заданий (на фотобумаге в цвете по 4 фотографии на лист 10х15). Один или несколько листов на каждое КП);

· комплект карт района проведения гонки формата А4, где проставлены точки всех КП и старта-финиша;

· дополнительный инвентарь.

Затем объявляется одновременный «старт». Команды проверяют комплектность полученного пакета и отправляются на дистанцию.

6. КАРТА, ДИСТАНЦИЯ

6.1 Масштабная линейка карт изображена непосредственно на картах (масштабы всех карт приблизительно приведены к 1:100000 - километровка). При изготовлении тиража планируется использовать цветной и ч/б лазерные принтеры. Карты будут выдаваться в файлах. Участникам необходимо позаботится о её сохранности в случае дождя.

6.2 Дистанция по выбору.

7. ПРОХОЖДЕНИЕ ДИСТАНЦИИ И ЗАДАНИЯ

7.1 Точка СТАРТА-ФИНИША расположена не в центре, а в углу карты с КП. Максимальное расстояние между точкой старта-финиша и КП равно 22 км.

7.2 Покрытие дорог в зоне проведения мероприятия - всевозможное: грунт (80%), асфальт, трава, песок (немного). Команда сама выбирает маршрут следования и, соответственно, выбирает дороги из числа имеющихся по своему усмотрению. В случае дождя КП могут оказаться труднодоступны.

7.3 Команда обязана перемещаться по маршруту в полном составе. Раздельное движение по дистанции (отсутствие второго члена команды на контрольном пункте в течение более 5 минут после прибытия первого), а также использование сторонней помощи (кроме медицинской помощи) в передвижении приводит к дисквалификации, если данные нарушения будут отмечены судьями или другими участниками.

7.3 Команда обязана оказать медицинскую помощь пострадавшему участнику из любой другой команды, и сопроводить его до места передачи медицинскому персоналу или судьям.

7.4 Результат команд и их места определяются по количеству набранных баллов. Команда может заработать баллы за: посещенные КП (что подтверждается КП-определяющей фотографией), выполненные на КП сюжетные фотозадания, выполненные бонусные фотозадания-загадки, собранные приколы и артефакты. По итогам (по количеству набранных баллов) определяются места команд в следующих классификациях: "ММ" (среди мужских команд), "МЖ (ЖЖ)" (среди команд, в состав которых входят девушки).

7.5 На каждом КП команда должна сделать фотоснимки, аналогичные полученным ею на старте. Один из снимков (верхний левый на листе КП) является "КП-определяющим", остальные являются "Сюжетными", последняя может быть «Загадкой».

7.6 Попав в точку расположения КП, первой необходимо сделать "КП-Определяющую" фотографию: все фотографии на КП, снятые до КП-определяющей, не засчитываются. Объекты на "определяющем" снимке в основном легко находимы и позволяют команде убедиться, что она попала в точку КП. "КП-Определяющая" фотография должна содержать аналогичные заданию объекты в похожем ракурсе, а также напарника с двумя велосипедами (независимо от наличия или отсутствия человека и велосипедов на фотозадании). При этом должны быть четко видны оба стартовых номера на велосипедах.

7.7 Для выполнения "Сюжетных" фотографий команда должна найти требуемый объект и точку съемки и сделать фотографию, максимально аналогичную заданной. Обычно для нахождения объектов сюжетных фото и выполнения снимка требуется затратить определенное количество времени.

Критериями оценки выполненного фотозадания являются:

· нахождение требуемого объекта (объектов);

· нахождение правильного ракурса (точки и направления съемки) этого объекта;

· соответствие композиции (взаимного расположения объектов) и кадрирования (в случае если ключевые объекты сфотографированы частично, их требуется фотографировать именно так как в задании);

· наличие КП-определяющей фотографии;

· фотография сделана после КП-определяющей фотографии.

Несоответствие фотографии данным требованием может быть основанием для незачета данной фотографии при анализе. "Художественность" снимков при оценке правильности в расчет не берется. Допускается размытость изображения, не выходящая за рамки разумной.

Радиус расположения объектов на сюжетных снимках, относительно точки съёмки КП-определяющей фотографии не превышает 50 м, если не оговорено дополнительно. Некоторые сюжетные фото требуют съемки в макрорежиме с расстояния от 10 см.

7.8 Правила подсчета баллов за выполненные фотозадания.

На фотографии к каждому фотозаданию указано количество баллов, которое получает команда при правильном его выполнении.

Количество баллов за каждое выполненное фотозадание после проведения анализа фотоматериала может быть увеличено в 1...10 раз в зависимости от числа команд, правильно выполнивших это задание – чем меньше команд выполнило, тем больше коэффициент повышения. Таким образом, команде выгоднее ехать на те КП, которые посетят мало других команд. И невыгодно ехать нескольким командам вместе по одному маршруту.

Формула расчета повышающего коэффициента:

пусть:
N – общее число команд в зачете
n – число команд, выполнивших фотозадание (от 1 до N)
m – пороговое кол-во команд, ниже которого начинается повышение (вычисляется как N*0,4).

Тогда:
k - Коэффициент повышения баллов за фотозадание (1…10) в зависимости от n:
- k = 10, если n = 1;
- k меняется по параболе от 8 до 1 при изменении n от 2 до m;
- k = 1 при n>=m.
Результирующее (после умножения на k) количество баллов за выполненное фотозадание округляется до близжайщего целого.

Для демонстрации - график функции зависимости k от n при N=62:

7.9 На большинстве КП находится прикол. Для его нахождения необходимо разгадать загадку о месторасположении прикола, которая впечатана в фотозадание. Если на КП прикола нет, об этом сказано на листке с фотозаданиями.

Прикол располагается на территории в радиусе не более 50м относительно точки расположения КП, если другое не указано в тексте загадки. За нахождение каждого из приколов команде добавляется 50 баллов.

Фотографировать место расположения прикола не нужно. Место расположения прикола отмечено особым образом (как именно – будет сказано на брифинге перед стартом). Найденный прикол команда увозит с собой и предъявляет организаторам на финише. При отсутствии "КП-определяющей" фотографии баллы за найденный прикол засчитаны не будут.

7.10 Последняя фотография может быть «Бонусной» (представляет собой «Загадку».)

Загадка может быть двух типов.
Тип 1: текстовая формулировка, по которой нужно определить объект.
Тип 2: искаженное изображение конкретного объекта, которое сопровождается словами «Найдите этот объект».

Загаданный объект располагается на территории, в радиусе не более 50м относительно точки расположения КП, если другое не указано в тексте загадки. Нужно найти и сфотографировать загаданный объект.

Критериями оценки выполненного фотозадания являются:

· наличие этого объекта или объектов на фотографии;

· наличие КП-определяющей фотографии;

· фотография сделана после КП-определяющей фотографии.

Несоответствие фотографии данным требованием может быть основанием для незачета данной фотографии при анализе.

7.11 Также на некоторых КП будут находится артефакты. Все подробности относительно них будут оговорены на брифинге и указаны в финальной версии регламента (выдаётся на старте).

7.12 Контрольное время финиша указано в первом пункте данного регламента. Команды, финиширующие после контрольного времени, штрафуются. За каждую полную минуту опоздания итоговое количество баллов будет уменьшено на 2 %. Т.е. за 50 минут опоздания все набранные баллы будут аннулированы.

7.13 При одинаковом количестве баллов у нескольких команд решающим фактором будет время финиша (побеждает тот, кто раньше прибыл на финиш).

7.14 После прибытия на место финиша и передачи фотографий на анализ все участники соревнования могут выполнить технические этапы, суть которых будет объявлена непосредственно перед началом. Победители технического этапа будут награждены призами и памятными подарками. Участие в технических этапах необязательное (по желанию участников).

8. ПОДВЕДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ СОРЕВНОВАНИЙ

8.1 После прибытия на место финиша команды должны сдать судьям Flash-носитель или фотокамеру, а также приколы и артефакты в файле с номером команды (выдается на брифинге). Временем финиша считается время, когда прибыли оба участника команды с их велосипедами.

Анализ по желанию команды производится в присутствии ее представителя, вместе с которым обсуждаются все спорные вопросы. После проведения анализа могут быть рассмотрены претензии команд по незачтённым заданиям – при этом в случае дефицита времени предпочтение будет отдано командам, занявшим по результатам анализа 1-10 места.

8.2 Команды, занявшие первые 3 места в классификациях "ММ" и "МЖ (ЖЖ)", будут награждены призами, предоставленными нашими спонсорами. Команда может быть награждена только в одной классификации или номинации.

8.3 Организатор и спонсоры могут устанавливать дополнительные призы и вознаграждения участников в различных номинациях по своему усмотрению.

8.4 На финише участников будет ждать некоторое количество еды и питья (в зависимости от бюджета мероприятия).

9. ИЗМЕНЕНИЯ В ХОДЕ СОРЕВНОВАНИЙ. ФОРС-МАЖОР. ПРОТЕСТЫ.

9.1 Вся полнота ответственности за точное соблюдение настоящего Регламента во время проведения Соревнований возлагается на Судью Соревнований. Он обязан информировать Участников обо всех изменениях в Регламенте и важных решениях, которые он принимает.

9.2 Организатор оставляет за собой право в случае форс-мажорных обстоятельств или из соображений обеспечения безопасности изменить место и время проведения Соревнований, о чём все Участники будут заблаговременно предупреждены.

9.3 Протесты и претензии участников принимаются в трехдневный срок. Затем в трехдневный срок каждый протест рассматривается организаторами и принимается решение. Любые решения о дисквалификации или штрафных санкциях влияют только на общий рейтинг игроков. При этом результаты финиша и награждения являются окончательными и обжалованию не подлежат. Все вопросы, пожелания и неясности можно будет обсудить с организаторами после игры на форуме.

9.4 Зарегистрированный Участник, решивший покинуть Соревнования до их официального закрытия, обязан известить об этом судью или другого представителя Организатора (например, по мобильному телефону).

9.5 Заявочный взнос команды полностью возвращается ей в случае:
- отклонения Заявки команды на участие со стороны Организатора;
- отмены Соревнований.

9.6 В случае схода стартовавшей команды с соревнований по любой причине заявочный взнос ей не возвращается.

9.7 Команды в случае непредвиденных ситуаций на дистанции (ухудшение самочувствия и т.д.), которые не дают им возможность добраться до места финиша самостоятельно, будут иметь возможность связаться с организаторами по мобильному телефону и попросить о помощи (например, эвакуации на машине).

9.8 Исключительное право принятия окончательных решений имеет совет из трех судей – решение принимается большинством голосов.

9.9 Замечания и пожелания по организации Соревнований будем ждать на форуме игры.